前回の記事で、経理の帳簿付けについての話を書きました。
準備が必要なものがほぼそろってきたところで、最後に検討したのは、「会社案内」の作成でした。
新しい取引先が増えてくるにしたがい、「会社案内をいただけますか？」と言われることがでてきたためです。
初めて言われたときは、見よう見まねでワードでA4用紙１枚にまとめたものをお渡ししましたが、きちんとした会社案内があるだけで信頼につながるのだと気づき、試行錯誤の上それなりに見えるものをつくりました。
今回は、個人事業主でも作成できる、魅力的に見える会社案内の内容を６点ご紹介します。
1.ビジョンとミッション
会社案内には、あなたの「ビジョン」と「ミッション」を明確に表現しましょう。
なぜこの事業を始めたのか、どのような価値観を持っているのか、箇条書きのような簡潔な表現でも大丈夫なので、ビジネスの方向性を示します。
2.独自のストーリー
あなた自身の背景や起業のきっかけなど、個性的で興味深いストーリーを盛り込みましょう。
人はストーリーを聞くことにより「あなた個人」に感情移入をし、「あなたの事業」にも親しみを感じます。
まずは興味を持ってもらう、そんなきっかけづくりをしましょう。
3.サービスや製品の紹介
提供するサービスや製品に焦点を当て、その魅力や特徴を具体的に説明します。
他にはないあなただけの魅力、他社との差別化ポイント、顧客が得られるメリットなどを明確に伝え、信頼感を構築します。
4.ビジネスポリシーと価値観
会社の運営方針や価値観を率直に表現しましょう。
運営方針、またはビジネスポリシーとは、お客様と自身の会社との約束事です。
起業したばかりでも、たとえ小さな会社でも、これだけは約束できる、ということがあればぜひ明言しましょう。
顧客や取引先との信頼関係は、共有された価値観に基づいて築かれるものです。
透明性を大切にし、誠実さをアピールします。
5.実績とお客様の声
過去の実績やお客様からの感想を紹介しましょう。
実績では具体的な数字や成功事例を挙げるとビジネスの信頼性も高めます。
お客様からの感想も掲載したい内容です。
会社のアピールポイントは、自身から説明するよりも、第３者から語られる方が説得力があり、信頼につながります。
お仕事の際は、感想やフィードバックを積極的にもらうようにし、会社案内だけでなく、ウェブサイトなどに掲載することも有効です。
6.連絡先情報
会社案内の最後には、適切な連絡先情報を明確に記載しましょう。
電話番号やメールアドレスだけでなく、ソーシャルメディアのリンクも含めて、コミュニケーションの手段を提供します。
リンクについては、QRコードを掲載するとアクセスしやすく喜ばれます。
QRコード作成サービスは無料でもありますので、「QRコード 作成」と検索をしてみてください。
プロフェッショナルなデザイン
以上６点のポイントを文章にして、素敵なデザインのパンフレットに仕上げましょう。
会社案内においては、内容もさることながら、視覚的な印象も重要です。
洗練されたデザインはビジネスの信頼感にも直結するからです。
整ったレイアウトで、読みやすく魅力的な印象を与えましょう。カラースキームやフォントの統一性も意識してください。
パンフレットデザインの方法で私が試したことのあるのは主に３つです。
外注さんに頼む
あなたがデザインのプロでないならば、その道のプロにお願いするのが最も効率よい方法です。
今では、得意な人にお願いできるwebサイト上のサービスなどもいくつもありますので、かんたんに依頼ができます。
実績デザインなどを見て、個別に依頼することもできますし、コンペ形式にして、案をつのって自分の好みの１点に決めるという方法にすることも可能です。
コンペ形式は少し時間が必要なので、急ぎではなく、なおかつよりよいデザインにしたい場合におすすめです。
印刷屋さんのテンプレートを利用する
印刷屋さんで無料のテンプレートが用意されている場合があります。
文字や写真を入れ替えるだけでデザインができ、そのまま印刷へと進めます。
もし希望するデザインがあるなら手軽でお金もかからない方法です。
自分でつくる
実は最近では、この手のデザインものはほとんど「canva」を使って「自分でつくる」ことにしています。
無料でも使えますが、使える素材やデザインに制限があります。
有料だと制限なしに使えるので、私は有料会員になりましたが、デザインはもちろん、写真やグラフィックやロゴのようなものまで使い放題ですので、ほぼ毎日のように何かに使っています。
こんな便利なサービスがあるのだな、と感心しきりです。
canvaの他、実はマイクロソフト社のOFFICEにもデザインテンプレートがあります。
ワードやパワーポイントを使い慣れている方はそちらを利用すると良いでしょう。
ワードでのテンプレートの使い方
- ワードを立ち上げる
- 新規をクリックする
- 一覧に出てきた候補から選んでクリック→作成ボタンを押す
- または、「オンラインテンプレートの検索」という窓に希望するキーワードを入れて候補を絞る
※あくまで私の利用しているバージョンでの使い方になりますのでご了承ください。
まとめ
会社案内は、ビジネスの信頼性や専門性をアピールする大切な資料です。
明確で魅力的なコンテンツとプロフェッショナルなデザインを組み合わせれば、起業したばかりの個人事業主でも、強力な営業ツールとすることができます。
良い印象を残す案内を作成することが、ビジネス成功の鍵です。
自身の独自性を際立たせ、顧客や取引先との良好な関係構築につなげましょう。
