ビジネスを始めると、取引先や顧客から「会社案内をいただけますか？」と聞かれることが増えます。
私も初めてそのように言われたとき、見よう見まねで作ったものの、ちゃんとした会社案内があるだけで信頼感を高めることに気づきました。
今回は、個人事業主でも簡単に作成できる、魅力的に見える会社案内の内容を6つのポイントに絞ってご紹介します。
1.ビジョンとミッション
会社案内には、事業の目的や理念を明確に記載しましょう。
なぜこの事業を始めたのか、どんな価値を提供しているのかをシンプルに伝えることで、ビジネスの方向性を示すことができます。
2.独自のストーリー
個人的な背景や起業のきっかけを簡潔に伝えることで、顧客に親しみを持ってもらいやすくなります。
ストーリーを通じて「あなた」や「あなたの事業」に感情的なつながりを築くことが大切です。
3.サービスや製品の紹介
提供するサービスや製品の具体的な魅力を伝え、他社との違いやお客様が得られるメリットを明確に示すことで、信頼感を築きます。
強みをアピールし、顧客に選ばれる理由を伝えましょう。
4.ビジネスポリシーと価値観
あなたのビジネスで大切にしている運営方針や価値観を率直に伝えましょう。
これにより、顧客や取引先との信頼関係が深まります。
透明性を大切にし、誠実な姿勢をアピールすることが信頼を築くポイントです。
5.実績とお客様の声
過去の実績やお客様のフィードバックを紹介することで、ビジネスの信頼性を高めることができます。
実績の具体的な数字や成功事例を示し、第三者の声を活用して説得力を持たせましょう。
6.連絡先情報
最後に、適切な連絡先を明記することは重要です。
電話番号やメールアドレスに加え、SNSのリンクやQRコードを提供することで、顧客との接点を広げることができます。
QRコードを使うことで、さらにアクセスが便利になり、相手にとっても嬉しいサービスとなります。
プロフェッショナルなデザイン
会社案内は内容だけでなく、視覚的な印象も重要です。
洗練されたデザインは信頼感を高めるため、レイアウトやカラースキームの統一感を意識して作成しましょう。
デザインの方法には、外注や印刷屋のテンプレートを利用する方法、自分で作る方法などがあります。
外注に頼む
プロのデザイナーに依頼すると、手間なく魅力的なデザインが完成します。ランサーズなどのサービスを利用して、個別に依頼することも可能です。
私が利用したことのあるサービスは「ランサーズ」です。
実績デザインなどを見て、個別に依頼することもできますし、コンペ形式にして、案をつのって自分の好みの１点に決めるという方法にすることも可能です。
コンペ形式は少し時間が必要なので、急ぎではなく、なおかつよりよいデザインにしたい場合におすすめです。
印刷屋さんのテンプレートを利用する
無料テンプレートを活用する方法もあります。
簡単にデザインを作成でき、そのまま印刷に進めるのでコストを抑えつつ、素早く仕上げることができます。
自分でつくる
Canvaなどのオンラインツールを使って、自分でデザインすることもできます。無料プランでも基本的なデザインが作れるため、手軽に始められます。
ワードやパワーポイントを使い慣れている方はそちらを利用すると良いでしょう。
ワードでのテンプレートの使い方
- ワードを立ち上げる
- 新規をクリックする
- 一覧に出てきた候補から選んでクリック→作成ボタンを押す
- または、「オンラインテンプレートの検索」という窓に希望するキーワードを入れて候補を絞る
※バージョンにより多少画面が異なる場合がございますがご了承ください。
まとめ
会社案内は、ビジネスの信頼性や専門性をアピールする大切な資料です。
明確で魅力的な内容とプロフェッショナルなデザインを組み合わせることで、起業したばかりの個人事業主でも強力な営業ツールにすることができます。
顧客や取引先に良い印象を与え、ビジネスの成功へとつなげましょう。
